Datenschutzerklärung

Stand: 1. November 2026

1. Gegenstand und Geltungsbereich

In dieser Datenschutzerklärung wird darüber informiert, welche personenbezogenen Daten bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen erhoben und wie und zu welchen Zwecken diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Datenverarbeitung beim Besuch der Website, aber auch in anderen Zusammenhängen, z.B. über die Verarbeitung der Daten von Kunden, von Bewerbern und bei der Teilnahme an Videokonferenzen.

Personenbezogene Daten werden stets entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher ist die CCS365 GmbH, Ramersdorfer Straße 1, 81669 München, Deutschland, Tel. +49 (0)89 666 17 66 -0, E-Mail: info@ccs365.de (nachfolgend „CCS365“).

Der Datenschutzbeauftragte der CCS365 GmbH kann unter c.schmoll@compliance.one kontaktiert werden.

3. Besuch der Website

3.1 Hosting und Logfiles

Die Website wird von einem Dienstleister auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung in der EU gehostet. Anbieter des Hostings ist die OVM Internetservice GmbH, Sandweg 1, 85777 Fahrenzhausen, Deutschland.

Bei jedem Aufruf der Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgeräts. Folgende Daten werden dabei protokolliert bzw. geloggt:

IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
Betriebssystem des aufrufenden Endgeräts
Browser-Version des aufrufenden Endgeräts
Name der abgerufenen Datei bzw. Webseite
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Übertragene Datenmenge
Verweisende URL

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website darstellen zu können, um die Sicherheit, Verfügbarkeit und Integrität der Website zu gewährleisten (z.B. Erkennung und Abwehr von DoS-Angriffen oder Zugriffen von Bots), um die Qualität und Darstellung der Website zu verbessern, um Fehler identifizieren und beheben zu können und für statistische Zwecke. Diese Daten werden nach 8 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an den obengenannten Zwecken.

3.2 Cookies

Auf der Website werden Cookies verwendet. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an den Browser der Besucherinnen bzw. Besucher der Website übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln. In Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseite ermöglicht. Ein Cookie enthält zudem die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Dies bedeutet jedoch nicht, dass anhand eines Cookies unmittelbar Kenntnis von der Identität der Besucherinnen bzw. Besucher der Website erlangt werden kann.

Beim Besuch der Website werden zum einen Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Bei diesen unbedingt erforderlichen Cookies kann es sich beispielweise um Cookies handeln, die für die Darstellung der Website mit einem Content Management-System erforderlich sind, anhand derer Spracheinstellungen erkannt werden oder mit denen dokumentiert wird, ob in das Setzen weiterer (optionaler) Cookies eingewilligt wurde oder ob eine solche Speicherung abgelehnt wurde. Die unbedingt erforderlichen Cookies einschließlich ihres Zwecks und der Speicherdauer bzw. Löschfrist werden im Cookie-Banner erläutert, der beim Aufruf der Website angezeigt wird.

Es werden zudem auch optionale Cookies eingesetzt, um zum Beispiel zusätzliche Informationen über die Interessen der Besucherinnen bzw. Besucher der Website oder über deren Nutzungsverhalten zu erheben, um auf dieser Basis die Website und generell die Kundeninteraktionen zu analysieren und zu optimieren.

Optionale Cookies einschließlich ihres Zwecks und der Speicherdauer bzw. Löschfrist werden im Banner erläutert, der beim Aufruf der Website angezeigt wird. Optionale Cookies werden erst gesetzt, wenn in das Setzen der optionalen Cookies ausdrücklich eingewilligt wurde.

Soweit wir Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, um Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern oder dort gespeicherte Informationen auszulesen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung. Ausgenommen hiervon sind Technologien, die für die Bereitstellung unserer ausdrücklich gewünschten Dienste technisch zwingend erforderlich sind. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die ausdrückliche Einwilligung der Websitebesucherinnen und -besucher, die jederzeit widerrufen werden kann.

3.3 Einwilligungsmanagement (CookieYes)

Wir verwenden das WordPress-Plugin „CookieYes“, um die Einwilligung der Besucherinnen bzw. Besucher zu Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen und zu speichern. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.

Die Auswahl wird in einem Cookie („cookieyes-consent“) im Browser für 12 Monate gespeichert. Dabei werden insbesondere der Zeitpunkt der Einwilligung, die ausgewählten Cookie-Kategorien, die aufgerufene URL und eine anonymisierte Browser- bzw. Gerätekennung protokolliert. Diese Protokollierung dient dem Nachweis der Einwilligung.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht für Einwilligungen) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für das technisch erforderliche Einwilligungs-Cookie. Die Besucherinnen bzw. Besucher können ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website ändern oder widerrufen.

3.4 Google Tag Manager

Auf der Website wird der Tag Manager von Google Ireland Limited in Irland eingesetzt. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.

Über den Google Tag Manager können Tags zentral über eine Benutzeroberfläche eingebunden werden. Tags sind kleine Codeabschnitte, die Aktivitäten verfolgen können. Über das Tool werden Skriptcodes anderer Dienste eingebunden und es wird gesteuert, wann ein bestimmter Tag ausgelöst wird.

Der Google Tag Manager dient lediglich der Einbindung und Steuerung anderer Dienste. Er verarbeitet mit Ausnahme der IP-Adresse der Besucherinnen bzw. Besucher der Website keine personenbezogenen Daten. Die über den Google Tag Manager eingebundenen Dienste werden erst nach Einwilligung im Cookie-Banner geladen (siehe 3.3 sowie 3.6 bis 3.10).

Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Google Tag Managers ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an einer einfachen, zentralen Einbindung und Steuerung anderer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die über den Google Tag Manager eingebundenen Dienste ergibt sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

3.5 Schriften (Google Fonts)

Um die Inhalte der Website browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, werden Schriftarten (Google Fonts) verwendet. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Webserver eingebunden. Beim Aufruf der Website findet dadurch keine Verbindung zu Servern von Google statt und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an einer geräteübergreifend einheitlichen und gut lesbaren Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

3.6 Webanalyse (Google Analytics)

Auf der Website wird der Webanalysedienst Google Analytics des Anbieters Google Ireland Limited in Irland verwendet. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung tätig.

Über JavaScript-Tags können mit Google Analytics Informationen über die Benutzung der Website erhoben werden. Google Analytics verwendet Cookies, um Informationen zu den Interaktionen der Besucherinnen bzw. Besucher der Website mit der Website zu erheben.

Im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics werden die IP-Adresse der Besucherinnen bzw. Besucher der Website, Informationen über die Benutzung der Website, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite und die Uhrzeit der Serveranfrage an Server von Google übermittelt und dort verarbeitet.

Die erhobenen IP-Adressen der Besucherinnen bzw. Besucher der Website werden innerhalb der EU vor einer Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen, bei technischen Störungen in Europa, wird die ungekürzte IP-Adresse an Google in die USA übermittelt und dort gekürzt. Die übermittelten IP-Adressen werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Es kann dementsprechend hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.

3.7 Google Ads und Google Conversion-Tracking

Auf der Website wird Google Ads sowie das Google-Tag zur Conversion-Messung des Anbieters Google Ireland Limited in Irland verwendet. Damit können wir nachvollziehen, ob Besucherinnen bzw. Besucher, die über eine Google-Anzeige auf die Website gelangt sind, anschließend eine Aktion ausführen, etwa das Absenden eines Kontaktformulars. So lässt sich die Wirksamkeit unserer Google-Werbeanzeigen auswerten und lassen sich künftige Werbemaßnahmen optimieren.

Dabei können Daten wie IP-Adresse, Gerätekennungen, besuchte Seiten und die Klick-ID der Anzeige verarbeitet werden. Die erfassten Daten können von Google für eigene Zwecke verwendet werden. Insoweit ist Google eigenständig verantwortlich.

Es kann hierbei eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, erfolgen, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten. In diesem Fall wird gewährleistet, dass für eine solche Übermittlung geeignete Garantien vorgesehen sind, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Ein Nachweis dieser geeigneten Garantien stellt der Verantwortliche auf Anfrage zur Verfügung.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung der Besucherinnen bzw. Besucher der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

3.8 Microsoft Advertising (Universal Event Tracking)

Auf der Website wird Microsoft Advertising mit Universal Event Tracking (UET) der Microsoft Ireland Operations Limited in Irland eingesetzt. Damit messen wir die Wirksamkeit unserer Werbung, indem nachvollzogen wird, welche Aktionen Besucherinnen bzw. Besucher nach dem Aufruf einer Microsoft-Werbeanzeige auf der Website ausführen. Dabei können Daten wie IP-Adresse, Gerätekennungen und aufgerufene Seiten verarbeitet werden. Die erfassten Daten können auch an die Microsoft Corporation in den USA übermittelt werden. Microsoft verwendet die Daten nach eigenen Angaben für eigene Zwecke; insoweit ist Microsoft eigenständig verantwortlich.

3.9 LinkedIn Ads (Insight Tag)

Auf der Website wird der Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company in Irland („LinkedIn“) eingesetzt. Damit werden die Nutzung der Website und die Aktionen der Besucherinnen bzw. Besucher nachverfolgt, um Werbeanzeigen auszuwerten und zu optimieren (Conversion-Tracking).

Dabei können Daten wie IP-Adresse, Gerätekennungen und aufgerufene Seiten sowie die Information verarbeitet werden, dass die Website über eine LinkedIn-Werbeanzeige aufgerufen wurde. Die erfassten Daten können von LinkedIn für eigene Zwecke verwendet werden. Insoweit ist LinkedIn eigenständig verantwortlich. Die Grundlage hierfür ist das LinkedIn Independent Controller Addendum, abrufbar unter https://www.linkedin.com/legal/l/linkedin-independent-controller-addendum. Sofern Besucherinnen bzw. Besucher Mitglied bei LinkedIn sind und dort entsprechende Einstellungen gewählt haben, kann LinkedIn die Informationen dem jeweiligen Konto zuordnen und für die Ausspielung von Werbung nutzen.

3.10 Meta-Pixel (Conversion-Tracking)

Auf der Website wird der Besucheraktions-Pixel von Meta eingesetzt. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited in Irland („Meta“). Damit wird nachvollzogen, welche Aktionen Besucherinnen bzw. Besucher auf der Website ausführen, nachdem sie über eine Meta-Werbeanzeige auf die Website gelangt sind. So lässt sich die Wirksamkeit der Meta-Werbeanzeigen auswerten und lassen sich künftige Werbemaßnahmen optimieren.

Wir nutzen die Funktion des erweiterten Abgleichs (Advanced Matching). Dabei übermitteln wir an Meta, soweit die Daten auf unserer Website erhoben werden, E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Wohnort, Postleitzahl, Bundesland, Geschlecht und Geburtsdatum in gehashter (verschlüsselter) Form. Gehashte Daten sind nicht anonym, sondern bleiben personenbezogen. Sie dienen dazu, die Zuordnung von Conversions zu verbessern und Custom Audiences zu erstellen.

Wir erhalten von Meta keine Informationen, die einzelne Besucherinnen bzw. Besucher identifizieren. Meta kann die erfassten Daten jedoch mit dem Nutzerkonto bei Facebook oder Instagram verknüpfen und nach der Datenverwendungsrichtlinie von Meta (https://de-de.facebook.com/about/privacy/) für eigene Zwecke, einschließlich der Ausspielung von Werbung, verwenden. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Soweit mit Hilfe des Meta-Pixels personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Meta weitergeleitet werden, sind wir und Meta gemeinsam für diese Datenerfassung und Weitergabe verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Verarbeitung durch Meta nach der Weiterleitung liegt in der alleinigen Verantwortung von Meta. Die gemeinsame Verantwortlichkeit ist in einer Vereinbarung geregelt, die unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum abrufbar ist. Wir sind für die Information über die Datenverarbeitung beim Einsatz des Meta-Pixels und für dessen datenschutzkonforme Implementierung verantwortlich. Für die Datensicherheit der Meta-Produkte ist Meta verantwortlich. Betroffenenrechte hinsichtlich der bei Meta verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Meta geltend machen; Anfragen, die bei uns eingehen, leiten wir an Meta weiter.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung der Besucherinnen bzw. Besucher der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Funktion „Custom Audiences“ unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren; dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein. Ohne Konto können Sie nutzungsbasierte Werbung über http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ deaktivieren.

3.11 Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf dieser Website registrieren, um zusätzliche Funktionen zu nutzen. Die dabei eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zweck der Nutzung des jeweiligen Angebots oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden, andernfalls können wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen, etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen, nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und gegebenenfalls zur Anbahnung weiterer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Registrierung beendet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3.12 Spamschutz (Google reCAPTCHA)

Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch und automatisierten Eingaben (Spam, Bots) setzen wir Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Irland, ein. reCAPTCHA prüft anhand verschiedener Merkmale, ob eine Eingabe von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt. Dazu werden u. a. IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Verweildauer und Mausbewegungen an Google übermittelt und es wird ein Cookie gesetzt. Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor missbräuchlicher Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

4. Chat, Ticketing und Support

Beim Chat auf der Website, bei Supportanfragen bzw. der Erstellung von Support-Tickets und bei der Bearbeitung von Anfragen werden die angegebenen personenbezogenen Daten, die Kontaktdaten des Nutzers und die sonstigen angegebenen Inhalte und Informationen erhoben und verarbeitet, um die jeweilige Anfrage zu verwalten, zu bearbeiten und zu dokumentieren. Zudem werden dabei Informationen zum Browser, die IP-Adresse und der Standort des jeweiligen Nutzers verarbeitet.

Für den Chat und das Ticketing-System wird ein externer Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Zurverfügungstellung der Dienstleistungen und der Kommunikation mit Besucherinnen bzw. Besuchern der Website und die Bereitstellung eines optimalen Supports für Besucherinnen bzw. Besucher der Website.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktdatenbank (CRM)

Treten Sie mit uns in Kontakt, z.B. per E-Mail, über ein Kontaktformular oder über einen Livechat, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Die in einem Kontaktformular oder einem Livechat abgefragten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen.

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, Dienstleister und Lieferanten im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen. Hierbei werden gegebenenfalls Bestandsdaten (beispielsweise Name und Vorname des/der Ansprechpartner(s), Adresse), Kontaktdaten (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Vertragsdaten (beispielsweise Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten und Daten, die im Rahmen der Leistungserbringung erhoben werden und/oder zur Leistungserbringung erforderlich sind, verarbeitet.

Anfragen und Kundenbeziehungen werden regelmäßig in unserem CRM-System verarbeitet. Die dabei verarbeiteten Daten (Name, Vorname, Anrede, Postadresse, ggf. Geburtsdatum, Ihr spezifisches Interesse hinsichtlich unserer Produkte und Dienstleistungen und Ihre Interaktionen mit uns) können von uns zudem unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu Zwecken des Direktmarketings, insbesondere für postalische Werbung, verwendet werden.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Lieferanten, Interessenten, Besuchern der Website und sonstigen Dritten, an der Pflege von Interessenten-, Kunden- und Dienstleisterbeziehungen und der Vermarktung der Produkte und Dienstleistungen. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt sie im Rahmen der Durchführung eines Vertrages, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

6. Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) in der Kommunikation

Um die Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen sowie die Qualität und Konsistenz der Kommunikation zu verbessern, setzt der Verantwortliche KI-Anwendungen ein, darunter ChatGPT von OpenAI, Microsoft Copilot, Google Gemini for Workspace und Claude von Anthropic. Diese Anwendungen helfen insbesondere beim Verfassen oder Zusammenfassen von E-Mails und Dokumenten.

Die Nutzung der KI ist streng auf interne Produktivitätszwecke begrenzt, etwa um Mitarbeitende bei der Vorbereitung von Antworten zu unterstützen oder relevante Inhalte aus vorherigen Kommunikationen zu extrahieren. Dabei haben die eingesetzten KI-Anwendungen ausschließlich Zugriff auf solche Inhalte, auf die die Mitarbeitenden selbst zugreifen können. Entscheidungen werden nie allein durch KI getroffen; alle Ergebnisse und Vorschläge werden stets durch Mitarbeitende geprüft, bevor sie nach außen weitergegeben werden.

Wir stellen durch vertragliche Vereinbarungen mit den KI-Anbietern sowie durch technische Konfigurationen (z. B. Nutzung von Enterprise-Versionen oder geschlossenen API-Schnittstellen) sicher, dass die in die KI-Systeme eingegebenen personenbezogenen Daten nicht von den Anbietern zum Training oder zur Verbesserung ihrer eigenen Basismodelle verwendet werden. Die Datenhoheit verbleibt vollständig bei uns.

Der Einsatz von KI erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen, da diese Unterstützung es den Mitarbeitenden ermöglicht, effizienter und effektiver auf Anfragen und Mitteilungen zu reagieren. Dabei wurde sorgfältig geprüft, dass die Interessen und Grundrechte der betroffenen Personen durch diese Nutzung nicht beeinträchtigt werden. Dies ist insbesondere dadurch gewährleistet, dass der Einsatz der KI klar definiert, strikt begrenzt und stets menschlich kontrolliert erfolgt. Zudem setzt der Verantwortliche umfassende interne Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter eine klare interne Richtlinie zur Nutzung von KI, regelmäßige Mitarbeiterschulungen sowie entsprechende Datenschutzkontrollen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Verarbeitung fair, verhältnismäßig und unter Achtung der Privatsphäre erfolgt.

7. E-Mail-Newsletter

7.1 Registrierung/Abonnement

Auf der Website können Sie sich für die Zusendung eines E-Mail-Newsletters registrieren. Dabei werden bei der Registrierung die Daten aus der Eingabemaske, die IP-Adresse des aufrufenden Rechners und Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben und gespeichert.

Um zu überprüfen, dass eine Registrierung für die Zusendung eines Newsletters durch den tatsächlichen Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, wird das sogenannte „Double-Opt-In“-Verfahren eingesetzt. Hierbei wird nach der Registrierung einer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die registrierte E-Mail-Adresse gesendet. Die Registrierung für den Newsletter wird erst abgeschlossen, wenn ein in der Bestätigungs-E-Mail enthaltener Bestätigungs-Link aktiviert wird. Dabei werden ebenfalls IP-Adresse des aufrufen-den Rechners und Datum und Uhrzeit der Aktivierung des Bestätigung-Links erhoben und gespeichert.

Die Registrierung für den Newsletter kann jederzeit beendet werden, indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Registrierung und Zusendung des E-Mail-Newsletters ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung.

Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle des Widerrufs der Einwilligung die Daten zur Einwilligung bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist aufbewahrt werden, um es dem Verantwortlichen zu ermöglichen, sich gegebenenfalls rechtlich verteidigen zu können. Die Rechenschafts- und Nachweispflicht geht hier für diesen Zeitraum der Löschpflicht vor. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung der Daten zur Einwilligung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Rechenschaftspflicht) und das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an einer potenziellen Rechtsverteidigung

7.2 E-Mail-Newsletter im Rahmen einer Kundenbeziehung

Wenn Sie sich als Kunde/Nutzer registrieren und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese für den Versand eines E-Mail-Newsletters verwendet werden, so Sie einer solchen Verwendung nicht widersprochen haben – auch über das Ende der Kundenbeziehung hinaus. Über den E-Mail-Newsletter im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung wird ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse hierfür jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen, indem Sie den in jedem E-Mail-Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Rechtsgrundlage für den Versand des E-Mail-Newsletters im Rahmen einer bestehen-den Kundenbeziehung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Durch-führung von Direktmarketingmaßnahmen.

Es wird darauf hingewiesen, dass im Falle des Widerspruchs gegen eine weitere Zusendung des E-Mail-Newsletters im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung die Daten zur Einwilligung bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist aufbewahrt wer-den, um es dem Verantwortlichen zu ermöglichen, sich gegebenenfalls rechtlich verteidigen zu können. Die Rechenschafts- und Nachweispflicht geht hier für diesen Zeitraum der Löschpflicht vor. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung der Daten zur Einwilligung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Rechenschaftspflicht) und das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an einer potenziellen Rechtsverteidigung.

7.3 Newsletterdaten und Versand (Quentn)

Für den Versand nutzen wir den Dienst Quentn der Quentn.com, Potsdam. Die bei der Anmeldung eingegebenen Daten werden auf den Servern von Quentn gespeichert. Mit Quentn besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Quentn ermöglicht es uns, Newsletter-Kampagnen auszuwerten. So können wir erkennen, ob eine Nachricht geöffnet und welche Links angeklickt wurden, sowie Empfänger anhand von Kategorien zusammenfassen. Die Auswertung erfolgt nur, wenn Sie in den Newsletterversand eingewilligt haben. Weitere Informationen: https://quentn.com/datenschutz.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Nachricht.

Ihre Daten werden bis zu Ihrer Abmeldung gespeichert. Nach der Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste (Blacklist) gespeichert werden, damit künftige Mailings unterbleiben. Die Sperrliste wird nur für diesen Zweck verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Sie können dieser Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen überwiegen.

8. Social Media

8.1 Social Media Buttons

Auf unserer Website sind Social Media-Buttons verschiedener Social Media-Netzwerke (z.B. LinkedIn, Instagram und X) eingebunden.

Klicken Sie einen dieser Social Media-Buttons an, werden Sie auf unsere Pages bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk weitergeleitet. Der Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerkes erhält in diesem Fall die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk besitzen oder nicht dort eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server des jeweiligen Anbieters übermittelt. Wenn Sie einen Social Media-Button anklicken und entweder bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk eingeloggt sind oder sich dann auf der Seite des jeweiligen Social Media-Netzwerks einloggen, können die übermittelten Informationen ihrem Account bei dem Social Media-Netzwerk zugeordnet werden.

Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch die Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks, die Anbieterkennzeichnung, eine Kontaktmöglichkeit und Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzinformationen der Anbieter der Social Media-Netzwerke.

8.2 Social-Media-Plugins (eRecht24 Safe Sharing Tool)

Für Facebook setzen wir abweichend davon das eRecht24 Safe Sharing Tool ein, das die Datenübertragung erst nach Ihrem aktiven Klick herstellt.

Die Inhalte dieser Website können über das eRecht24 Safe Sharing Tool datenschutzkonform in sozialen Netzwerken wie Facebook, X und anderen geteilt werden. Dieses Tool stellt den direkten Kontakt zwischen dem jeweiligen Netzwerk und Ihrem Browser erst dann her, wenn Sie aktiv auf einen Button klicken. Dieser Klick stellt eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG dar, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Eine automatische Übertragung von Nutzerdaten an die Betreiber dieser Netzwerke erfolgt durch dieses Tool nicht. Ist der Nutzer bei einem solchen Netzwerk angemeldet, erscheint bei der Nutzung der Social-Media-Elemente ein Informationsfenster, in dem der Nutzer den Text vor dem Absenden bestätigen kann.

Die Datenverarbeitung durch die Betreiber der sozialen Netzwerke richtet sich nach deren eigenen Datenschutzhinweisen. Für Facebook ist dies Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (https://de-de.facebook.com/privacy/explanation). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt nach Angaben des Anbieters unter anderem auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

8.3 Social-Media-Pages

Wir unterhalten ein öffentlich zugängliches Profil bei verschiedenen Social Media-Netzwerken (z.B. LinkedIn, Instagram, X und Facebook).

Wenn Sie unsere Social Media-Pages besuchen und bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk eingeloggt sind, kann der Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks Ihr Nutzungsverhalten analysieren und die dabei erhobenen Informationen Ihrem Account bei dem Social Media-Netzwerk zuordnen und diese dort anreichern. Auch wenn Sie nicht eingeloggt sind oder wenn Sie gar keinen Account bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk haben, können Daten zu Ihrer Person von dem Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks erhoben werden, beispielsweise Ihre IP-Adresse oder Daten, die über ein Cookie erhoben werden.

Die Betreiber der Social Media-Netzwerke können anhand dieser Daten Nutzerprofile erstellen. Anhand Ihres Nutzerprofils können Ihnen dann sowohl auf den Websites des Social Media-Netzwerks als auch auf anderen Websites interessenbasierte Werbeanzeigen angezeigt werden.

Wenn Sie eine unserer Social Media-Pages besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Anbieter des Social Media-Netzwerks verantwortlich für die dort stattfindende Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Hinsichtlich der Information über die dort stattfindende Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verweisen wir Sie auf die Datenschutzinformationen des jeweiligen Social Media-Netzwerks.

Ihre Betroffenenrechte (Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit etc.) können Sie sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks geltend machen. Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Umsetzung der Betroffenenrechte im Rahmen unserer Social Media-Pages nur im Rahmen der uns von dem jeweiligen Anbieter zur Verfügung gestellten Möglichkeiten beeinflussen können.

Rechtsgrundlage für unsere Nutzung von Social Media-Pages ist unser berechtigtes Interesse an der Präsenz und Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen im Internet.

9. Onlinemeetings und Webinare

Bei der Teilnahme an einem Onlinemeeting oder einem Webinar, das vom Verantwortlichen angeboten bzw. durchgeführt wird, werden personenbezogene Daten der Teilnehmenden verarbeitet.

Bei der Teilnahme an einem Onlinemeeting oder einem Webinar werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten die Teilnehmenden zu ihrer Person und im Rahmen der Teilnahme angeben.

Bei der Teilnahme an einem Onlinemeeting oder einem Webinar muss bei der Anmeldung regelmäßig zumindest ein Name angegeben werden. Es kann dabei aber auch ein Pseudonym verwendet werden. Es wird zudem die IP-Adresse der Teilnehmenden verarbeitet, um die Teilnahme zu ermöglichen. Es werden zudem Informationen zum Login und Geräte-/Hardwareinformationen verarbeitet. Des Weiteren werden, sofern angegeben, E-Mail-Adresse und Profilbild der Teilnehmenden verarbeitet. Bei einer telefonischen Teilnahme werden, wenn übermittelt, die Telefonnummer und gegebenenfalls die IP-Adresse verarbeitet.

Bei der Teilnahme an einem Onlinemeeting oder einem Webinar werden, sofern die/der Teilnehmende das Mikrofon und/oder eine Kamera des Endgeräts aktiviert hat, im Rahmen der Teilnahme Bild- und Tondaten der/des Teilnehmenden verarbeitet. Falls der Bildschirm geteilt wird, werden zudem die Informationen aus diesem Screenshare verarbeitet. Die Aktivierung von Mikrofon, Kamera oder Screenshare steht den Teilnehmenden frei.

Es können Audio- und Videoaufzeichnungen der Onlinemeetings oder Webinare erstellt werden. In diesem Fall werden die Daten aller Audio-, Video- und Präsentationsaufnahmen verarbeitet. Es erfolgt stets ein Hinweis auf die Aufzeichnung, sofern eine solche erfolgt und es wird, sofern erforderlich, stets die ausdrückliche Einwilligung der Teilnehmenden in die Aufzeichnung eingeholt.

Es besteht zudem die Möglichkeit, in Onlinemeetings oder Webinaren die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von den Teilnehmenden gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in dem jeweiligen Onlinemeeting oder Webinar anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.

Für die Durchführung und gegebenenfalls Aufzeichnung von Onlinemeetings und Webinaren wird ein externer Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, sofern die Durchführung und Teilnahme an dem Onlinemeeting oder Webinar im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Dies ist regelmäßig der Fall bei Mitarbeitenden, Kunden, Interessenten und Dienstleistern und Lieferanten. Andernfalls ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an einer effizienten Kommunikation, sowohl intern wie auch mit externen Stakeholdern.

Wir setzen folgendes Konferenz-Tool ein:

9.1 Microsoft Teams

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

10. Bewerbungen

10.1 Active Sourcing

Wir führen sogenannte Active Sourcing-Maßnahmen durch, um vielversprechende potenzielle Mitarbeitende auf dem externen Arbeitsmarkt zu identifizieren und aktiv mit potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern und Mitarbeitenden Kontakt aufzunehmen. Zweck der Datenverarbeitung ist die Personalbeschaffung, z.B. indem vielversprechende Kandidatinnen und Kandidaten auf Stellenangebote in unserem Unternehmen individuell hingewiesen werden.

Beim Active Sourcing erheben wir folgende Datenkategorien: Name, Vorname, Geschlecht, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikation, Gehaltsdaten, Bewerbungsdaten, außerberufliche Erfahrungen und Interessen und sonstige Informationen, die sich aus den öffentlichen Profilen bei sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn und Xing, und/oder aus sonstigen öffentlich zugänglichen Quellen im Internet ergeben.

Sämtliche im Rahmen des Active Sourcing verarbeiteten personenbezogenen Daten werden aus allgemein/öffentlich zugänglichen Quellen aus dem Internet erhoben, insbesondere aus sozialen Netzwerken wie LinkedIn und Xing.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der öffentlich zugänglichen Daten im Rahmen des Active Sourcing ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Identifikation, Ansprache und Einstellung bestmöglicher Mitarbeitender für das Unternehmen.

10.2 Bewerbungsprozess

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Wenn wir mit einer Bewerberin bzw. einem Bewerber einen Arbeitsvertrag abschließen, werden die übermittelten Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Wird kein Arbeitsvertrag abgeschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen unverzüglich, spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung kein überwiegendes berechtigtes Interesse, wie die Abwehr von Ansprüchen bzw. eine Beweissicherungsfunktion nach Gleichbehandlungs- und Antidiskriminierungsgesetzen entgegensteht.

Rechtsgrundlage für diese Speicherung und Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses). Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverteidigung oder Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Fall in der Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche bzw. der Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen.

10.3 Internetrecherche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können öffentlich zugängliche Informationen über Bewerberinnen und Bewerber im Internet eingesehen werden. Hierzu zählen insbesondere berufsbezogene Profile in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn), ggf. öffentlich zugängliche Profile in sonstigen sozialen Medien und Informationen aus allgemein zugänglichen Quellen (z. B. Presseartikel, Blogs, Webseiten, Suchmaschinenergebnisse).

Es werden ausschließlich öffentlich zugängliche Informationen zu der Bewerberin bzw. dem Bewerber verarbeitet. Die Internetrecherche erfolgt manuell; eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet dabei nicht statt.

Die Internetrecherche dient der Ergänzung der Bewerbungsunterlagen, um die fachliche Eignung, beruflichen Werdegang, Qualifikationen sowie das öffentliche berufliche Auftreten der Bewerberinnen und Bewerber besser einschätzen zu können. Damit wird eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten geschaffen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des potenziellen zukünftigen Arbeitgebers an einer umfassenden und fundierten Beurteilung der Eignung von Bewerberinnen und Bewerbern für die ausgeschriebene Stelle.

10.4 Background Checks

Background Checks führen wir nur in engen Ausnahmefällen durch, wenn die konkrete Position dies zwingend erfordert, etwa bei Tätigkeiten mit besonderer Sicherheits- oder Zuverlässigkeitsrelevanz. Dabei überprüfen wir die im Bewerbungsverfahren gemachten Angaben, insbesondere zu Ausbildung, beruflichem Werdegang und Qualifikationen.

Ein Führungszeugnis verlangen wir nur, wenn dies für die konkrete Position gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Art der Tätigkeit dies zulässig und erforderlich macht. In diesem Fall legt die Bewerberin bzw. der Bewerber das Führungszeugnis selbst vor; wir fordern es nicht bei einer Behörde an. Bonitätsauskünfte über Bewerberinnen und Bewerber holen wir nicht ein.

Zur Überprüfung von Qualifikationen können wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen. Eine Kontaktaufnahme mit früheren Arbeitgebern, Referenzpersonen oder Bildungseinrichtungen erfolgt nur, wenn die Bewerberin bzw. der Bewerber dem zuvor ausdrücklich zugestimmt hat.

Rechtsgrundlage für Background Checks ist die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG). Vor jedem Background Check informieren wir die Bewerberin bzw. den Bewerber transparent über Art, Umfang und Zweck der Überprüfung. Eine Verarbeitung oder Weitergabe darüber hinaus erfolgt nicht.

10.5 Compliance-/Sanktionslisten-Screening

Ein Abgleich mit Sanktionslisten (insbesondere auf Basis der Anti-Terror-Verordnungen der EU) erfolgt nur in begründeten Einzelfällen, nämlich dann, wenn die ausgeschriebene Position mit grenzüberschreitenden Geschäften verbunden ist, für die eine rechtliche Prüfpflicht besteht. Ein routinemäßiges Screening aller Bewerberinnen und Bewerber in der engeren Auswahl findet nicht statt.

Für die Durchführung eines solchen Screenings nutzen wir einen externen Dienstleister als Auftragsverarbeiter auf Basis einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der gesetzlichen Prüfpflicht. Ohne eine solche Pflicht im Einzelfall findet kein Screening statt.

10.6 Talent Pool

Eine Speicherung der Bewerbungsdaten in unserem Talent Pool erfolgt nur, wenn die Bewerberin bzw. der Bewerber hierzu ausdrücklich eingewilligt hat. Dies gilt sowohl für eine Initiativbewerbung ohne Bezug zu einer konkreten Stelle als auch für eine längere Speicherung nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens. In diesem Fall speichern wir die im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten für 2 Jahre nach Eingang der Initiativbewerbung bzw. nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, um zukünftige für die Bewerberin bzw. den Bewerber potenziell interessante Stellen zu identifizieren und sie hierzu zu kontaktieren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.

Eine solche Einwilligung in die Speicherung der Bewerbungsdaten in unserem Bewerber-Pool kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Bitte senden Sie uns dazu eine E-Mail an die oben angegebenen Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Bewerbungsunterlagen in unserem Talent Pool ist die ausdrücklich erteilte und jederzeit widerrufbare Einwilligung der Bewerberin bzw. des Bewerbers.

10.7 Statistische Auswertungen

Wir verarbeiten anonymisierte oder aggregierte Bewerbungsdaten, um unser Recruiting-Verfahren zu analysieren und zu verbessern (z. B. zur Auswertung von Bewerbungszahlen, Quellen oder Erfolgsquoten). Diese Auswertungen erfolgen anhand anonymisierter/aggregierter Daten ohne Personenbezug.

11. Mergers und Acquisitions (M&A)

Wenn wir an einer Umstrukturierung, Akquisition, Veräußerung von Vermögenswerten, Fusion, Finanzierung, Übertragung von Dienstleistungen auf einen anderen Anbieter, Due-Diligence-Prüfung, Insolvenz oder Zwangsverwaltung beteiligt sind, können Ihre personenbezogenen Daten unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Grundprinzipien im rechtlich zulässigen Umfang im Rahmen der Erforderlichkeit in Verbindung mit und als Teil des betreffenden rechtlichen Vorgangs an Dritte übermittelt werden.

12. Altersbeschränkung

Diese Website ist nicht für die Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren bestimmt oder konzipiert. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von oder über Personen unter 16 Jahren.

13. Empfänger von Daten

Innerhalb der Organisation des Verantwortlichen erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Zugriff auf Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben, gegebenenfalls zur Erfüllung von Verträgen, zur Datenverarbeitung auf Basis einer Einwilligung des/der Betroffenen oder zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen, benötigen.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für Vertragszwecke oder zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses an einer effektiven Durchführung unseres Geschäftsbetriebes erforderlich ist.

Sofern wir im Rahmen der Bereitstellung der Website oder sonstiger Leistungen Dienstleister bzw. Drittanbieter einsetzen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten zu sorgen.

Datenübermittlungen in Drittländer

Sofern wir personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, insbesondere in die USA, erfolgt dies primär auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission. Für die USA stützen wir uns dabei auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF), sofern der jeweilige Anbieter darunter zertifiziert ist. Sofern für das jeweilige Land oder den Anbieter kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, erfolgt die Übermittlung auf Basis geeigneter Garantien, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (SCC), flankiert durch zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

14.1 Recht auf Auskunft

Betroffene haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

14.2 Recht auf Berichtigung

Betroffene haben das Recht, eine Berichtigung unrichtiger sie betreffender personenbezogenen Daten zu verlangen. Es besteht zudem das Recht, eine Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

14.3 Recht auf Löschung

Betroffene haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung sie betreffender personenbezogenen Daten zu verlangen.

14.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Betroffene haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung sie betreffender personenbezogenen Daten zu verlangen.

14.5 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Betroffene haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogenen Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, oder die auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die Daten werden in diesem Fall nicht weiterverarbeitet, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechten und Freiheiten der/des Betroffenen überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient. Außerdem steht Betroffenen das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

14.6 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Betroffene haben, soweit sie für eine Verarbeitung eine Einwilligung erteilt haben, im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerrufsrecht.

14.7 Recht auf Datenübertragbarkeit

Betroffene haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen.

14.8 Ausübung der Rechte

Die Betroffenenrechte können durch Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten für den Verantwortlichen bzw. gegebenenfalls den Datenschutzbeauftragten geltend gemacht werden.

Wenn Betroffene der Ansicht sind, dass die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Pflichtangaben und Profiling

Die Nutzung der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für einen Vertragsabschluss oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Angaben können wir den Vertrag oder die Anfrage nicht bearbeiten.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ein Profiling, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

16. Speicherung, Aufbewahrung und Löschung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks der Datenverarbeitung erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Gesetzgeber vorgesehene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht.

17. Informationssicherheit

Wir treffen dem Stand der Technik entsprechende angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko der jeweiligen Verarbeitung angemessenes Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und um die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die an uns gesendet werden, eine SSL-Verschlüsselung.

Unsere Mitarbeitenden werden regelmäßig zu Datenschutz und Informationssicherheit geschult und sind auf Vertraulichkeit und Datenschutz verpflichtet.

Im Rahmen eines restriktiven Rechte- und Rollenkonzepts auf „need to know“-Basis ist sichergestellt, dass die Mitarbeitenden nur jeweils auf die personenbezogenen Daten Zugriff haben, die sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt benötigen.

18. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und/oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für den Besuch der Website bzw. die Inanspruchnahme unserer Services gilt stets die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Daten­schutz­erklärung