Agenda “Archivierungsplicht, Datensicherheit & EMS”

Agenda:

A) Rechtliche Rahmenbedingungen der Archivierung für geschäftsrelevante Emails

Zivil- und Handelsrecht (BGB, §257 HGB)
Datenschutz
- Datenschutzbestimmungen BDSG
- Sonderfall: Thematik der Email-Archivierung bei Privatnutzung (TKG)
- Aus BDSG wird EU-DSGVO
- Was ändert sich durch die EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)?
Steuerliche Besonderheiten
- AO
- Checkliste zur GoBD
- KPMG Compliance Bericht zu Exchange/ Sharepoint Server

Referent Herr Dr. Robert Selk, Datenschutzbeauftragter für Konzerne

B) Führung durch das neue Headquarter der Microsoft

C) Archivierung mit Exchange / ExchangeOnline (Theorie und Praxis)

Archivierung (wie, wann, was, wie lange)
Sicherheitsfunktionen
Archivregeln
Datenschutzfunktion
Praktischer Teil

D) EMS Überblick (Enterprise Mobility + Security)

Identität und Zugriff mit Single Sign-On für alle Geräte
Zentrale Verwaltung von Apps und Daten
Unternehmensdaten und Zusammenarbeit intelligent schützen
Benutzerorientierte Sicherheit gegen aktuelle Angriffe
Einführung in Azure AD Premium, Intune, Azure Rights Management

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Das sagen unsere Kunden

Wir waren mit der Gesamtabwicklung des Projekts sehr zufrieden. Das CCS 365 Team arbeitete stets transparent und in enger Rücksprache mit uns.

TOBIAS SAUER,
IT-Manager bei sera GmbH

Wir waren mit der Abwicklung durch CCS 365 mehr als zufrieden. Preis-Leistung waren extrem fair, der normale Betrieb wurde zu keinem Zeitpunkt merklich gestört.

HOLGER BRUGGER,
IT-Administrator IS Software GmbH

Der Microsoft Office 365 Startservice Workshop hat unsere Entscheidung, auf Office 365 umzusteigen, entscheidend beeinflusst. Inzwischen arbeiten wir sehr erfolgreich und zufrieden mit Office 365.

MAREK DRZWIECKI,
IT BRUSS Sealing Systems GmbH

Die von CCS 365 empfohlene Hybridbereitstellung hat uns bei der Migration auf Exchange Server 2016 sehr viel Zeitdruck heraus genommen. Sehr gute Beratung.

CHRISTIAN KÖHLER,
IT-Verantwortlicher GfE Gesellschaft für angewandte Elektronik mbH

Als Firma, deren Schwerpunkt in der Softwareentwicklung liegt, müssen wir auch bezüglich unserer IT Vorreiter sein. Reibungsverluste, Serverausfälle oder Sicherheitslecks können wir uns nicht leisten. Mit CCS 365 erfolgte unsere Umstellung auf Microsoft Office 365 und Exchange Online maßgeschneidert.

MARKUS BRENNER,
IT-Manager bei intelligent views GmbH

Wir waren mit der Umsetzung durch CCS 365 mehr als zufrieden – die Abwicklung war zügig, alle Herausforderungen wurden gelöst und der Nutzen der Umstellung ist enorm. Jederzeit wieder.

Dr. JOACHIM BECK
IT-Leiter der Medigene AG

Für uns als gemeinnützige Einrichtung ist CCS 365 der perfekte Partner in IT- und Software-Angelegenheiten Von der Beratung bis hin zur Abwicklung achtet die CCS 365 immer auf absolute Abwicklungs- und Kostentransparenz.

MARIO KREISIG
IT-Verantwortlicher der Heim gemeinnützige GmbH

CCS365 hat es uns ermöglicht, unsere IT-Struktur optimal an die geänderte Firmenorganisation anzupassen und gleichzeitig die Betriebssicherheit zu gewährleisten.

HERR HINDENBURG,
IT-Leiter DESAG

Wir schätzen schon seit vielen Jahren den Beratungs-Service von CCS 365. Zuletzt betreute CCS 365 unsere Umstellung auf Exchange Online. Ein Schritt, der unsere IT-Kosten erneut deutlich reduzierte. Wir sind sehr froh, CCS 365 als Service-Partner gefunden zu haben.

CHRISTIAN FINKE,
IT-Verantwortlicher Jost GmbH

Die neue AD Forest Struktur vereinfacht die internen Prozesse zwischen Mutter- und Tochterfirma enorm. Wir fühlten uns durch CCS 365 stets optimal beraten und betreut.
Nach nur einem Tag war unser Exchange Server Fehler behoben.

JÖRG LEINE
Gruppenleiter IT bei Burger Küchenmöbel GmbH

Mit dem DSGVO Rundum-Check-Up-Service von CCS 365 war die Einführung der DSGVO-Neuerungen ein Kinderspiel.

KARSTEN ALTHOFF,
Administrator bei osborn GmbH

Unser Workshop bei Bench. vermittelte der Firma alle rechtlichen Grundlagen und zeigte das gesamte Spektrum an Aufbewahrungsalternativen für aufbewahrungspflichtige E-Mails in der Cloud auf, die nach aktuellstem deutschen Recht möglich sind.

Rechtsanwalt Dr. ROBERT SELK
CCS 365 GmbH

Die Synchronisation unserer Azure AD Integration wurde Remote schnell und unkompliziert überprüft.
Nach nur einem Tag war unser Exchange Server Fehler behoben.

INGO LINDHOLM
IT-Verantwortlicher Sattler Media Press GmbH

Dank CCS 365 verfügen wir jetzt über eine maßgeschneiderte IT, die stets einsatzbereit, flexibel und zukunftssicher ist. So verschaffen wir uns einen klaren Wettbewerbsvorteil in einem umkämpften Markt.

PETER PENDIC,
Leiter EDV-Abteilung, Textilcolor AG

CCS 365 hat uns im Vorfeld hervorragend beraten und das Projekt in kürzester Zeit abgeschlossen.

LEONHARD DITTMANN,
IT-Administrator bei der Diabetes-Akademie Bad Mergentheim e.V.

Wir waren über jeden Arbeitsschritt stets informiert, so dass der normale Betrieb kaum beeinträchtigt wurde. Die Mitarbeiter von CCS 365 waren immer greifbar – ob vor Ort oder remote.

SEBASTIAN SCHINKEL
IT-Mitarbeiter Tonfunk GmbH

So wie unsere Kunden uns vertrauen und bedarfsgerecht betreut werden wollen, brauchen wir einen IT-Profi im Hintergrund, dem wir vertrauen und der uns maßgeschneidert berät.

KLAUS BRAND,
Leiter IT-System Administration BIT Brand GmbH

Nach dem Exchange 2016 Server Check läuft der Mailfluss wieder reibungslos, sauber und sicher. Die Beratung und Projektabwicklung durch CCS 365 war vom ersten Moment an transparent. Jederzeit wieder.

STEFAN LEINHOS
IT Mitarbeiter der Knettenbrech + Gurdulic Service GmbH & Co.KG

Wir waren von der Kompetenz und dem Tempo von CCS 365 sehr beeindruckt.

MARIO FUHR,
IT-Administrator Kalthoff Luftfilter und Filtermedien GmbH

Sämtliche Arbeitsschritte wurden stets transparent kommuniziert und entsprachen dem abgesprochenen Ablauf. Im Abwicklungsprozess auftauchende Probleme wurden stets zeitnah behoben.

JULIA HECKER
IT-Mitarbeiterin Becker-Antriebe GmbH

Die Mitarbeiter der CCS 365 sprachen von Anfang an unsere Sprache und standen zu ihrem Wort. Unsere Mitarbeiter und Kunden profitieren jetzt von einer reibungslos funktionierenden Unternehmenskommunikation, intern und nach außen in die ganze Welt.

RALPH RUCKDÄSCHEL,
verantwortlicher IT-Leiter bei speexx

Auch nach der erfolgreich abgeschlossenen Migration auf Exchange Server 2016 werden wir regelmäßig auf Updates oder neu auszuspielende Patches hingewiesen.

JOHANN MALTAN,
IT-Administrator der psm protech GmbH & Co.KG

Die Migration auf Exchange 2016 DAG verlief reibungslos und der alte Exchange Server wurde gleich mit entsorgt.

THOMAS MÜLLER,
IT-Abteilung Stadtwerke Kulmbach

Der Email Migration Service to Exchange Online war wie für uns gemacht.

BENJAMIN LAUBERT,
IT-Verantwortlicher City-Shops GmbH

Agenda: A) Rechtliche Rahmenbedingungen der Archivierung für geschäftsrelevante Emails

B) Führung durch das neue Headquarter der Microsoft

C) Archivierung mit Exchange / ExchangeOnline (Theorie und Praxis)

D) EMS Überblick (Enterprise Mobility + Security)

Das sagen unsere Kunden

Agenda:

A) Rechtliche Rahmenbedingungen der Archivierung für geschäftsrelevante Emails